المهام الإدارية والمسؤول عنها مع توضيح كل مهمة والمسؤول عنها:
الكتابة العامة
                 


الكاتب العام :محمد اوزغار


- التنسيق بين مختلف المصالح التابعة للبلدية والحرص على تطبيق القانون.
- فحص المراسلات الصادرة عن مختلف مصالح البلدية، والتأشير عليها قبل توقيعها من طرف الرئيس.
- ضبط المراسلات الواردة على البلدية وإحالتها على المصالح المختصة.
- الحرص على تسجيل كل المراسلات، سواء الواردة أو الصادرة عن مصالح البلدية عبر مكتب الضبط.
- تنفيذ قرارات المجلس المتخذة في مختلف اجتماعاته العادية والاستثنائية .
- الاشراف على إعداد جداول أعمال دورات المجلس.
------------------------------------------------
مصلحة التعمير


photo


رئيس المصلحة : شكيب الزياني

- إعداد وثائق التعمير ( تصاميم التهيئة العمرانية، تصاميم إعادة الهيكلة) بالتنسيق مع المصالح الخارجية المعنية، وعلى الخصوص الوكالة الحضرية و قسم التعمير بالولاية.
- تتبع دراسة إعادة تأهيل الاحياء الغير المهيكلة والناقصة التجهيز.
- الإفادات التقنية من أجل الحصول على الرخص التجارية.
- تتبع الدراسات العمرانية (تصاميم التهيئة، تصاميم إعادة الهيكلة).
- دراسة رخص البناء .
- منح رخص البناء والإصلاح.
- تسليم شواهد صلاحية السكن .
- منح شواهد إدارية.
- قرارات التصفيف الخاصة بالبنايات.
إعداد قرارات الهدم. -
- منح رخص التجزئات العقارية.
- منح شواهد التسليم المؤقت والنهائي للأشغال.
- تسليم الشواهد الإدارية للمحافظة.
البث في الشكايات الواردة على المصلحة. -
القيام بمراقبة البناء الغير القانوني والعشوائي.-
تحرير محاضر المعاينة للمخالفات .-
توجيه شكوى إلى وكيل جلالة الملك قصد متابعة المخالفات. -
- تقارير شهرية تتعلق بزجر المخالفات.
----------------------------------------------------
مصلحة الموارد البشرية



رئيس المصلحة : جمال الدرقاوي

-    إعداد ملفات التوظيف .
-    إعداد قرارات الإلحاق.
-    التعيـيـنـات  .
-    الانتقالات.
-    تهيئ المباريات وامتحانات الكفاءة المهنية .
-    شواهد العمل.
-    طلبات تحويل بعض المناصب.
-    استدعاء اللجان المتساوية الأعضاء.
-    إعداد بطاقات و تقارير نهاية التدريب .
-    تهييئ جداول الترقيات.
-    تهييئ قرارات الترقيات و الترسيم .
-    إعداد قرارات الرخص الإدارية و الاستثنائية .
-    مراقبة التغيبات عن العمل .
-    الإجراءات التأديبية.
-    القيام بمهمة.
-    التعويضات العائلية.
-    الاقتطاعات.
-    التعويضات عن الأشغال الشاقة و الملوثة .
-    التعويضات عن الساعات الإضافية .
إعداد قوائم الرواتب و الأجور. -
- إعداد قوائم الاقتطاعات المدفوعة للمؤسسات المعنية ص.م.ت، النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد، التعاضدية، مؤسسات و شركات القروض.
تدبير ملفات التقاعد للموظفين و الأعوان والعمال. -
-    إبرام اتفاقيات التكوين المستمرمع مؤسسات التكوين لفائدة الموظفين.
-    إعداد انخراطات الموظفين و الأعوان لدى كل من مؤسستي الصندوق المغربي للتقاعد و النظام الجماعي لمنح رواتب التقاعد.
-  إعداد و إرسال ملفات الموظفين والأعوان الذين سيحالون على التقاعد بسبب حد السن، وقبل بلوغ حد السن( التقاعد النسبي) .
-  إعداد ملفات الموظفين والأعوان الذين يطالبون إحالتهم على الاستيداع الإداري ( التوقف المؤقت عن العمل).
-    إعداد ملفات " رصيد الوفاة " و" معاش ذوي الحقوق " بالنسبة للموظفين و الأعوان المتوفون في طور العمل.
-    إعداد انخراطات الموظفين و الأعوان التابعين للجماعة لدى الهيآت التعاضدية.
-    إعداد ملفات تصحيح الخدمات المنجزة قبل الترسيم .
-----------------------------------------------
مصلحة المصاريف والحسابات




رئيس المصلحة : عبد الرحمان زخنين

تحضير وإعداد الميزانية. -
تهييئ الحساب الإداري. -
برمجة الفائض. -
إعداد الملفات المتعلقة بتحويل الاعتمادات وإعادة التخصيص. -
تسجيل عمليات تتعلق بالتزام النفقات والحوالات. -
الميزانية و الحسابات الخصوصية. تتبع و مراقبة تنفيذ -
- اقتناء مختلف الأدوات المكتبية و المعلوماتية  والمطبوعات والعتاد التقني للمصالح التابعة للبلدية .
- شراء الأدوات الصغرى و مواد الترصيص  والادوات التقنية ومواد النظافة التي تحتاج اليها البلدية .
- شراء الادوات و المعدات الكهربائية التي تحتاجها البلدية لصيانة و إصلاح الإنارة داخل مكاتب الجماعة و كذا المرافق العمومية داخل المجال الحضري للبلدية.
- توزيع ملابس العمل على عمال و أعوان البلدية.
--------------------------------------------------------
مصلحة الموارد المالية



رئيس المصلحة : محمد الفقيري

إحصاء المادة الضريبية. -
استخلاص الرسوم والحقوق والواجبات وإعداد أوامرالمداخيل. -
الإقرارات و مراقبة محتوياتها. -
تصحيح الضرائب و الرسوم. -
تلقي الشكايات و البث في المنازعات الإشراف على تسيير مصلحة الجبايات.  -
- تحديد الوعاء الضريبي.
إيداع المداخيل اليومية لدى القابض الجماعي. -
وضع مشروع الميزانية السنوية الخاصة بباب المداخيل. -
- الإشراف على مختلف كنانيش التواصيل و رسوم الحالة المدنية.
- تتبع تنفيذ استخلاص مختلف فصول و أبواب الميزانية.
- استقبال المراسلات الواردة على المصلحة و الإجابة عليها وتنظيم أرشيفها.
- القيام بمراسلة الملزمين بالرسوم والواجبات المحلية.
- منح مختلف الشواهد الجبائية والادارية المتعلقة بالمصلحة.
- التنسيق مع القباضات من أجل عملية التحصيل.
- المساهمة في الحد و التقليص من الباقي استخلاصه.
-------------------------------------------------

مصلحة الشؤون التقنية



رئيس المصلحة : عبد المجيد قادي

: إعداد و صياغة دفاتر التحملات للدراسات التالية -
- الدراسة التقنية وتتبع أشغال التهيئة الحضرية.
- الدراسة التقنية لتهيئة و بناء المنشآت الفنية .
- الدراسة التقنية و تتبع أشغال تهيئة الطرق الحضرية.
- دراسة و إبداء الرأي في مشاريع التجزئات و المجموعات السكنية.
- تتبع سير الدراسات التي تم إسنادها لمكاتب الدراسات الخاصة في إطار صفقات عمومية.
- التتبع التقني لأشغال إنجاز التجهيزات الحضرية.
إعداد التقارير الفصلية حول تقدم تنفيذ برنامج مختلف الاشغال بالبلدية.  -
- المشاركة في أشغال لجان تقييم العروض المقدمة في إطار إبرام الصفقات.
- صيانة شبكة الإنارة العمومية وتوسيعها وإحداث خطوط جديدة وتحديد حاجيات الاحياء
وتجهيزاتها ومراقبة استهلاك الجماعة للكهرباء والماء الصالح للشرب.
- تحضير ملفات طلب العروض.
- إشهار إعلانات طلب العروض في الجرائد ووسائل النشر الاخرى.
- التحضير للجنة فتح الأظرفة.
- تحضير الصفقات من أجل المصادقة.
- تدبير الصفقات بعد المصادقة عليها من طرف السلطات المختصة.
- إعداد تقارير و دراسات و إحصائيات حول صفقات البلدية.
- دراسة وترخيص ملفات الربط بمختلف الشبكات( الماء الصالح للشرب،الكهرباء والصرف الصحي) وكذا دراسة وترخيص مشاريع إنجاز وتقوية الشبكات المذكورة.
- مراقبة أوراش وأشغال الشركات المفوظة في تدبير الماء والكهرباء والتطهير السائل والصلب بمختلف شوارع وأزقة المدينة مع إعداد محاضر وتقارير إتلاف الطرق والأرصفة...
- إعداد و تسوية الملفات العقارية و اقتناء الأراضي اللازمة للمشاريع.
إنشاء و تحيين التصاميم و الخرائط المتعلقة بالمدينة.
- مراقبة المناطق الخضراء بالمدينة وصيانة الحدائق وتهيئتها وتشجير جنبات الطرق وغرس المساحات الخضراءوالمحافضة على البيئة.
- تدبير مصلحة المستودع البلدي والمحجز البلدي بتنسيق مع رئيس مصلحة المستودع
- إعداد محاضر المعاينات.
- إعداد عناصرالجواب بالنسبة لطالبي الرخص.
- معالجة الشكايات الواردة على المصلحة.
-----------------------------------------------
مصلحة الحالة المدنية



                    رئيس المصلحة: عبد الواحد البضموسي

- تحرير شواهد الازدياد والنسخ الكاملة بالعربية والفرنسية.
- تحرير شواهد الوفاة بالعربية والفرنسية.
- تلقي طلبات تسجيل الولادات الجدد .
- تلقي طلبات تسجيل الوفيات.
- تلقي طلبات إحداث الدفتر العائلي للحالة المدنية .
- تصحيح وتنقيح بيانات رسوم الحالة المدنية بعد الاذن بذلك من طرف المحكمة او العمالة حسب الاختصاص.
- إصلاح الاخطاء المادية والجوهرية العالقة برسوم الحالة المدنية بعد أن تأذن المحكمة بذلك.
- إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بمكتب الحالة المدنية وإرسالها الى الجهات المعنية.
---------------------------------------------------
مصلحة الإشهاد على صحة الإمضاءات و النسخ المطابقة لأصولها



رئيس المصلحة: امحمد بلخدة


- الإشهاد على صحة الإمضاءات لمختلف الوثائق .
- مطابقة نسخ مختلف الوثائق مع أصولها.
--------------------------------------------------
مصلحة شؤون المجلس والتواصل والشؤون الثقافية والفنية والرياضية



رئيس المصلحة: فاروق الحجاجي

-  التهيئ للدورات العادية والاستثنائية.
-  تحرير محاضر الدورات.
-  إعداد المقررات و الملتمسات الصادرة عن المجلس.
-  إعداد و تهيئ اجتماعات االلجان المنبثقة عن المجلس.
-  تحرير تقارير اللجان  والتوصيات الصادرة عنها.
ابرام اتفاقيات الشراكة مع الجمعيات لتمويل المشاريع المختلفة. -
  الحفاظ على التراث الثـقافي و الفني وتشجيع الجمعيات المهتمة بذلك .-
تنسيق العمل مع الجمعيات المحلية والاقليمية لتنمية الحركة الجمعوية . -
- الاعداد لتنظيم التظاهرات الثقافية و العلمية و المعارض و المهرجانات .
-  تقديم الدعم و المساعدات للفرق و الجمعيات الرياضية وتنسيق العمل معها.
-  المساهمة في تنظيم تظاهرات رياضية دورية بشراكة مع الجمعيات الرياضية.
-  وضع المركب البلدي للتنشيط  الثقافي والفني ومرافقه رهن إشارة الجمعيات لاستغلاله في تنظيم أنشطتها .
-  إعداد اتفاقيات شراكة في مجال التعاون مع المنظمات الغير الحكومية الداخلية والخارجية. -  الاشراف على الموقع الالكتروني للبلدية، وإعداد المواد والمواضيع التي تنشر فيه. 
----------------------------------------------------------
مصلحة الممتلكات العقارية

Photo

رئيسة المصلحة : بنحمو سعدية

-   تدبير الأملاك الجماعية 
-   تدبير العمليات العقارية:
- التحفيظ،
- التفويت،
- الاقتناء،
- الكراء،
- نزع الملكية لأجل المنفعة العامة،
- الاحتلال المؤقت للملك العام الجماعي،
- الاخراج من حيز الملك العام الجماعي،
- تحديد الملك العام الجماعي،
- الاحتلال المؤقت  لأملاك الخواص،
-   إعداد سجل محتويات الأملاك الجماعية و تحيينه.
--------------------------------------------------------

مصلحة الشواهد الادارية



رئيس المصلحة: حمادي بومحند

إعداد وتسليم الشواهد الإدارية التالية:
- شهادة  الخطوبة.
- شهادة العزوبة للاغراض الادارية.
- شهادة القرابة.
- شهادة الكفالة.
- شهادة المطابقة لاثبات الهوية الموحدة.
- شهادةعدم الزواج.
- شهادة عدم الطلاق.
- شهادة الزوجة الواحدة .
- شهادة استمرار العلاقة الزوجية.